Könyvek leírása

  • A könyvek leírásához használt mezők



  • A rekordfej kitöltése


  • Az LDR (rekordfej) mező kitöltéséhez nyomjuk le a CTRL-f billentyűket.
    A megjelenő ablakban sorrendben a következő értékeket adhatjuk meg:
  • Az első helyen (05) mindig n betűt használunk.
  • A második helyen (06) könyvek esetében a betű áll.
  • A harmadik helyen (07)
    • Monografikus leírás esetén m betű;
    • Analitikus feltárás esetén a betű.
  • A hetedik helyen (18) mindig i betű áll.
  • A nyolcadik hely (19)
    • Üres, ha nincs rekordkapcsolat;
    • Rekordkapcsolat esetén (van LKR mező) r betű áll.

  • A 008 mező


  • A 008 mező kitöltéséhez nyomjuk le a CTRL-f billentyűket.
    A megjelenő ablakban sorrendben a következő értékeket adhatjuk meg:
  • Az első helyen (05) az évszám típusa lehet:
    • s, ha egyetlen megjelenési év van;
    • c, ha csak copyright év van;
    • q, ha csak körülbelül ismerjük a megjelenés idejét;
    • m többkötetes művek esetén (kezdő és záró év);
    • r reprint kiadvány esetén;
    • u, ha nem tudjuk kideríteni a megjelenés évét.
  • A második helyen (07-10) szerepel a megjelenés éve.
  • A harmadik hely (11-14):
    • üres, ha egyszerű megjelenési évről van szó;
    • többkötetes művek esetén (05 pozíció: m) a záró évszám;
    • copyright év esetén, illetve nyílt többkötetes leíráskor mindig 9999;
    NB!! Év nélküli kiadványok esetében a második és a harmadik pozíció tartalma uuuu
  • A 15-17 pozíciókban tüntetjük fel a kiadó ország két- vagy hárombetűs kódját a MARC ország kódok listája szerint.
  • A 18-21 pozíciók tartalmazzák az illusztráció kódját. Jelölni szoktuk:
    • a betűvel a jelentős mennyiségű, de közelebbről nem meghatározott illusztrációt;
    • c betűvel a reprodukálható minőségű, számunkra lényeges személyről készült portrét;
    • g betűvel a használható mennyiségű kottapéldát;
    • h betűvel a fakszimile illusztrációt;
    • o betűvel a használható (reprodukálható) fényképillusztrációt.
  • A 29 pozícióba 1 kerül, ha konferenciakiadványról van szó.
  • A 30 pozícióba 1 kerül, ha Festschriftet dolgozunk fel.
  • A 31 pozícióba 1 kerül, ha jól használható mutatókat tartalmaz a könyv.
  • A 35-37 pozícióba kerül a dokumentum nyelvét kifejező kód. A kódok listája megtalálható itt (angolul).
  • A többi pozícióhoz nem nyúlunk hozzá.



  • A leggyakoribb adatmezők
    Mezőkód Mező neve Ismétlődés Indikátorok Almezői Kitöltési útmutató
    020 ISBN igen üres $a, $i, $z A $a almezőbe írjuk a könyv valódi ISBN-számát, a $i-be a hozzá tartozó megjegyzést, a $z-be a könyvbe nyomtatott érvénytelen ISBN-t.
    Többkötetes könyvek esetében felvesszük külön mezőbe az összes ISBN-t, ekkor a $i almezőben tüntetjük fel, hogy az adott szám mire vonatkozik.
    Pl.: $iközös, $i1. köt., $iBd. 3. stb.
    Minden ISBN-szám új mezőbe kerül, ha van 10 és 13 jegyű is, akkor mindkettőt felvesszük.
    040 Forrás nem üres $a, $b, $d Saját rekordok esetén a $a tartalma LFZ (Kecskeméten: KeKi), a $b mindig hun.
    Más forrásból (pl. MOKKA) áttöltött rekordok esetén a $a az eredeti leíró könyvtár kódja, a saját kódunkat a $d almezőbe írjuk.
    041 Nyelv nem 1. indikátor: 0, ha a könyv nem tartalmaz fordítást; 1, ha a könyv fordítást tartalmaz
    2. indikátor: üres
    		$a, $b, $h A $a almező tartalmazza a könyv nyelvének kódját a 008 mezőben leírtaknak megfelelően,
    A $b almezőbe kerül az összefoglalás nyelve (ritkán használjuk).
    A $h almezőbe írjuk fordítás esetén az eredeti nyelv kódját.
    080 ETO igen üres $a Ide írjuk az ETO-jelzetet a 2005-ös magyar nyelvű kiadás alapján.
    Minden jelzetet új mezőbe írunk, egy 080-as mezőben nem lehet több almező!
    084 Egyéb osztályozás igen üres $a Ide írjuk a saját tizedes osztályozásunk alapján képzett jelzeteket.
    Minden jelzetet új mezőbe írunk, mint a 080-nál.
    Figyelem!! Az egyes általánosan közös alosztások jelzetei nem egyeznek az ETO-ban és a saját TO-ban!
    100 Személynév főtétel nem 1. indikátor: 0, 1, 2, 3 a név típusa szerint
    2. indikátor: 0
    		$a, $j, $b, $c, $d, $g, $m A címleírási szabvány szerinti személynév főtétel kerül ide. Az indikátorok és az almezők használatáról ld. az ALEPH mező súgóját.
    Lehetőleg az F3 billentyű segítésgével hívjuk elő az indexet, és a létező tételek közül emeljük be a szerző nevét!
    Kétely esetén keresgéljünk nemzeti könyvtári adatbázisokban, pl.: Library of Congress, Österreichische Nationalbibliothek stb.
    110 Testületi név főtétel nem 1. indikátor: 1, 2 a testület típusa szerint
    2. indikátor: 0
    		$a, $b, $c, $d, $n Testületi név főtétel a szabvány szerint, használatát ld. mint a 100 mező.
    111 Rendezvénynév főtétel nem 1. indikátor: 2
    2. indikátor: 0
    		$a, $b, $c, $d, $n Konferenciakiadványok esetében használjuk főtételként.
    $aKonferencianév $nSorszám $bEgyéb névelem $dÉvszám $cHely
    Figyeljünk az almezők sorrendjére!
    130 Egységesített cím főtétel nem 1. indikátor: 0-9 (a kizárt karakterek száma)
    2. indikátor: 0
    		$a, $b, $i A címleírási szabvány szerinti egységesített cím főtétel, elsősorban fordítások esetében használjuk az eredeti cím megadására.
    Almezők: $aFőcím $bAlcím $iFordítás nyelve.
    Csak az alanyesetű határozott névelőt zárjuk ki!
    240 Egységesített cím nem 1. indikátor: 1
    2. indikátor: 0-9 (a kizárt karakterek száma)
    		$a, $b, $i Akkor használjuk, ha van 100, 110 vagy 111.
    Az almezők használatát ld. a 130 mezőnél.
    245 Cím és szerzőségi közlés nem 1. indikátor: 1
    2. indikátor: 0-9 (a kizárt karakterek száma)
    		$a, $b, $k, $c, $e Majdnem a szabvány szerint csináljuk, a $k almezőbe a párhuzamos cím kerül.
    Ha a párhuzamos cím határozott névelővel kezdődik, ki kell zárni úgy, hogy <<[...]>> karakterek közé tesszük. Ha van párhuzamos alcím is, szabvány szerint központozunk az almezőn belül.
    (Kivételesen bonyolult párhuzamos címet kényelmi okokból a 741 mezőben írunk le, ld. ott.)
    250 Kiadás nem üres $a, $b A $a-ba kerül a kiadásjelzés, a $b-be a kiadásra vonatkozó szerzőségi közlés.
    Hasonmás kiadás esetén a $a tartalma: Repr.
    260 Megjelenés nem üres $a, $b, $c, [$e, $f] Szabvány szerint töltjük ki, nyomdahelyet, nyomda nevét csak akkor, ha nincs más adatunk.
    300 Terjedelmi adatok nem üres $a, $b, $c, $e Szabvány szerint.
    A $e-be írjuk a mellékletet rövidítve, magyarul:
    • füzet: 1 (vagy 2, 3 stb.) füz. mell.
    • térkép: 1 térkép mell.
    • lemez: 1 lemez mell.
    • CD(-ROM): 1 CD(-ROM)
    440 Sorozat igen
    • 1. indikátor: üres
    • 2 indikátor: 0-9 (a kizárt karakterek száma)
    		$a, $n, $p, $z, $x, $v F3-mal nézzük meg az indexet, hátha már van ilyen sorozat. Lehetőleg egységesített formában vegyük fel a sorozati címet(ha kideríthető...)
    Almezők: ALEPH súgó szerint használjuk.
    A $z almezőt akkor töltjük ki, ha számunkra fontos emberek a sorozat közreműködői.
    Az ISSN számot ($x) lehetőleg megkeressük, ha lehet, beemeljük.
    Az egyes almezők (kivéve: $a) ismételhetők, vigyázzunk a sorrendre, és arra, hogy az egymáshoz tartozó adatok (pl. fősorozati ISSN, alsorozati ISSN stb.) a helyükre kerüljenek.
    Ha több (egymástól független) sorozati címünk van, akkor több 440 mezőt készítünk.
    500 Általános megjegyzés igen üres $a Ide írunk mindenféle megjegyzést, mindegyiket új mezőbe.
    Megjegyzést készítünk:
    • A könyv szerzőjéről, ha nem tudtuk felvenni a 245 $c-be;
    • Kolligátumról: Koll. 1. (2., 3. stb.);
    • Többnyelvű dokumentum esetén, pl.: Angol és német nyelven;
    • Pótlásról, pl.: Fénymásolattal pótolva;
    • Példányszámról, pl.: Példányszám: 3;
    • Törlésről, ha az utolsó példány is eltűnt, pl.: Állományból törölve.
    Mindig a példányszám-megjegyzés az utolsó (ld. 591-es mező)!
    502 Disszertáció megjegyzés nem üres $a Disszertációk, szakdolgozatok esetén. Használjuk az ALEPH súgót!
    504 Bibliográfia megjegyzés nem üres $a, $d, $m Használata kötelező.
    A $a-ba kerül a bibliográfia, a $d-be a diszkográfia, a $m-be a műjegyzék.
    Csak a lapszámot kell feltüntetni, a szabványos rövidítést az ALEPH odaírja!
    530 Más hordozón lévő kiadásról megjegyzés nem üres $a Ha a könyv más hordozón is hozzáférhető a könyvtárban, itt készítünk megjegyzést. Rekordkapcsolatot az LKR mezővel hozunk létre, ld. a CD-ROM-okhoz készült segédletet.
    534 Eredeti kiadásról megjegyzés nem üres $a Hasonmás kiadás esetén az eredeti kiadás adatait tüntetjük itt fel.
    535 Lelőhelyről megjegyzés nem üres $a Külön tárolt dokumentumok esetében használjuk, pl. egyben tartott hagyatékok.
    Pl.: Különgyűjteményben
    561 Proveniencia megjegyzés nem üres $a Itt tüntetjük fel a provenienciát kizárólag akkor, ha:
    • teljes gyűjteményről van szó (pl. Zenede, BTI);
    • különösen fontos az előző tulajdonos, elsősorban régi könyvek esetében.
    Pl.: Proven.: BTI.
    591 Példányszámról megjegyzés nem üres $a Csak akkor használjuk, ha többféle megjegyzésmezőnk volt, hogy a példányszám az utolsó legyen.
    Pl.: Példányszám: 3.
    700 További személynév igen
    • 1. indikátor: 0, 1, 2, 3 a név típusa szerint
    • 2. indikátor: 0, 1, 2 a tétel típusa szerint
    		$a, $j, $b, $c, $d, $g, $m, $4 A mező tartalma:
    • további személynév főtétel, ekkor a 2. indikátor 0;
    • személynév melléktétel, ekkor a 2. indikátor 1;
    • személynév analitikus tétel, ekkor a 2. indikátor 2.
    A melléktételek esetén (1-es indikátor) mindig feltüntetjük a közreműködés típusát a $4 almezőben. (Kivétel, ha sokszerzős kötet esetén minden szerzőről melléktételt készítünk.)
    Analitikus tételt szerkesztünk (700#2), ha vegyes gyűjtemény analitikus feltárásakor az egyes részek címeit a 740#2 mezőbe vesszük fel.
    710 További testületi név igen
    • 1. indikátor: 1, 2
    • 2. indikátor: 0, 1
    		$a, $b, $c, $4 Az első indikátort az ALEPH súgó és a szabvány szerint választjuk ki, nálunk általában 2.
    A második indikátor
    • 0 további testületi név főtétel esetén;
    • 1 testületi név melléktétel esetén.

    Kitöltését ld. a 110 mezőnél.
    A $4 mezőbe a közreműködés típusát írjuk (ld. 700 mező), zárójelek nélkül.
    711 További rendezvénynév igen
    • 1. indikátor: 2
    • 2. indikátor: 0, 1
    		$a, $b, $c, $n, $4 A második indikátor
    • 0 további rendezvénynév főtétel esetén;
    • 1 rendezvénynév melléktétel esetén.

    Kitöltését ld. a 111 mezőnél.
    A $4 mezőbe a közreműködés típusát írjuk (ld. 700 mező), zárójelek nélkül.
    740 További cím igen
    • 1. indikátor: 0-9 (kizárandó karakterek száma)
    • 2. indikátor: 2
    		$a, $b, $c Csak analitikus feltárás esetén használjuk, a címlappal nem elválasztott részek címeit vesszük fel (ha nem LKR kapcsolattal készítünk analitikus leírást, praktikusan 8-10 címig).
    Az almezők használatához ld. a 240 mezőt, a $c almezőbe csak főszerzőt írunk.
    Az $a almező tartalma mindig egységesített cím.
    787 Kötetadat igen
    • 1. indikátor: 0
    • 2. indikátor: üres
    		$v, $s, $t, $d, $h, $k, $n, $z A 787 mező tartalmazza többkötetes művek esetén a kötetadatokat.
    Mivel az egyes mezők teljes adatcsoportokat jelölnek, a szabvány szerinti központozás minden esetben szükséges.
    Az almezők kitöltése:
    • $v: Kötetszám rövidítve, pl. 1. köt., Bd. 1., Vol. 1. stb.
      Ha a könyvön nincs feltüntetve, szögletes zárójelben mindenképpen közölni kell.
    • $s: Egységesített kötetcím
      Fordítások esetén használjuk, központozás szükséges. Pl.: Faust (magyar)
    • $t: Kötetcím és szerzőségi közlés szabvány szerint központozva.
      Az alanyesetű határozott névelőt <<[...]>> jelek között ki kell zárni!
    • $d: Megjelenési adatok
    • $h: Terjedelem
    • $k: Sorozati adatok
      A zárójelet nem kell kitenni, egyéb központozás szükséges.
    • $n: A kötetre vonatkozó megjegyzés
    • $z: ISBN
      Nem ismételhető almező, több (10 és 13 jegyű) ISBN esetében ". - " után leírjuk a 13 jegyűt is.
    852 Raktári jelzet nem üres $j, $x A raktári számot a $j, a leltári számot a $x almezőbe írjuk.
    Egy rekordban egy raktári szám lehet, másik számon lévő azonos dokumentum esetén duplikáljuk a rekordot, és javítjuk a raktári jelzetet.
    A $x almező ismételhető, a leltári számokat külön almezőkbe, emelkedő számsorrendben írjuk le.
    856 Elektronikus hely nem
    • 1. indikátor: 7
    • 2. indikátor: 1
    		$u, $n, $z, $2 Ha a dokumentum online is hozzáférhető, itt adjuk meg az online változat adatait.
    $u: URL vagy URN
    $n: Az URL (URN) feloldása, az online hely neve
    $z: Megjegyzés
    $2: A kapcsolat típusa, jellemzően http vagy ftp.
    LKR Rekordkapcsolat igen üres $a, $b, $l, ($y, $v, $p, $i, $k) Az LKR mezőt használjuk analitikus feltáráskor (lásd ott), azonos tartalmú, de különböző típusú dokumentumok összekapcsolásakor (ld.a CD-ROM-okhoz készült segédletet) és kolligátumok esetében a rekordkapcsolat létrehozására.
    Kolligátumok esetén a második és minden további részdokumentum leírásakor készítünk LKR mezőt,
    Almezők:
    • $a: ITM
    • $b: A kötet példányazonosítója, amit a példányablakban az ADM= után látunk.
    • $l: ZKT50
 
Teljesen világos volt számunkra, hogy Akadémiánkon az egyik tanár igazi zseni. (Solti György – Bartókról)